Как стать успешным человеком?!

0
204

А так хочется… Выход есть!!!

Так что же нужно, чтобы успевать делать много?

Обо всем по порядку…

Вы любите мечтать? А о чем вы мечтаете?

Давайте вместе помечтаем!!! И не стесняйтесь своих желаний… Вспомните свои мечты! Стряхните с них пыль!

А теперь давайте их запишем!!!

Это может выглядеть следующим образом:

— новая 4-х комнатная квартира;

— автомобиль Hyundai Santa Fe;

— норковая шуба;

— новый компьютер;

— поездка во Францию;

— мой статус в компании;

— добавить на сайт 10 статей…..

Этот список вы еще не раз будете менять и корректировать!

Отлично! Список готов!

Следующий шаг: А теперь давайте определим сроки выполнения каждого нашего желания. Ведь после того, как у мечты появился срок, она становится целью.

Очень важно, чтобы поставленные сроки были реальными. Ведь купить квартиру за 1 месяц, при зарплате 30000 рублей в месяц, просто невозможно. Разве что, нежданно-негаданно, вы станете наследником крупного состояния.

Вы согласны, что планирование помогает стать успешным человеком?

Сделайте следующее: возьмите тетрадь, разделите свои цели на три списка — краткосрочные цели, среднесрочные и долгосрочные.

Краткосрочные цели планируйте на период до 1 года. Чтобы эти цели были эффективными, выбранный период должен составлять не более чем 90 дней.

Среднесрочные цели определяются на предстоящие 1-5 года.

Наконец, долгосрочные цели занимают, как правило, промежуток времени от 5 до 10 лет.

Важный момент! Запишите в рабочую тетрадь или ежедневник ближайшие цели. Возьмите за правило каждый день их просматривать и анализировать, — это будет давать вам вдохновение и побуждать к действию. Четко определенные цели — отличное средство в борьбе со своей ленью.

Достижение целей

Итак, вы решили запланировать проведение выходного дня, деловую встречу, написание статьи, приготовление ужина и так далее. То есть включаете в список все, что, по вашему мнению, важно. Но, вы можете переделать кучу дел, а конечного результата нет. Почему?

Насколько четко определены ваши цели?

Например, вы решили преуспеть в бизнесе, а массу времени тратите на второстепенные дела (походы по магазинам, просмотр телевизора, уборка квартиры и т.п.).

Как думаете, вы получите результат?

Очевидно, что запланированных результатов придется ждать очень долго.

Ведь можно переделать кучу домашних и других, на ваш взгляд, очень важных дел, но это никак не приблизит к желаемому результату! Согласны? Первое, что должно быть важным, это решение самых важных задач и по минимуму планируем время на второстепенные.

Чтобыстать успешным человеком, при планировании дел учитывайте следующее: 60% должны составлять дела, приоритетные для развития бизнеса, и 40 % — дела, которые не требуют категорического выполнения, и все остальные (общение с семьей, уборка, готовка, спорт и.т.п.).

Обязательно планируйте время на самообразование.

На заметку:

1. Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня.

Думаю, вам знакома эта поговорка. Я бы перефразировала «Не откладывай на завтра то, что можно не делать вообще».

Посмотрите внимательно на свой список и вычеркните все ненужное. Уверяю, черкать придется много. Поймите, что какие-то ситуации разрешатся сами, без вашего участия.

Поверьте и проверьте!

2. Резервы времени.

Иногда придется сталкиваться с нестандартными или незнакомыми задачами. Предположим, мы знаем, сколько нужно времени, чтобы сходить в магазин, трудно знать наверняка, сколько времени уйдет на написание статьи (хотя и это в скором времени вы научитесь планировать). Да, любой творческий процесс сложно хронометрировать.

3. Чтобы все успеть, не делай то, что за тебя могут сделать другие.

Вы что-нибудь слышал про делегирование полномочий?

4. Делай сам те задания, которые вас развивают.

Предположим, вам приходится часто проводить деловые встречи. Значит, вы должны быть достаточно коммуникабельны, четко владеть инструментами маркетинга. Как продавать или как рекламировать свой бизнес, надо учиться самому.

5. Вы решили добавить в свой список новое обязательство, тогда необходимо решить, какое старое обязательство следует прекратить.

6. Учитесь различать главное и второстепенное.

Это очень важно! Чему вы отдадите предпочтение: просмотру сериала или написанию статьи? Готовка или прогулка? Выдели главное! А именно, что важно сделать сегодня и сейчас.

Давайте условно разделим наши дела на:

A — важные и срочные;

B — не важные срочные;

C — важные и не срочные;

D — не важные не срочные.

Возьмем для примера долгосрочные дела. Они относятся к категории «важные и не срочные». Часто именно их мы откладываем, что говорится, в «долгий ящик». И когда эти дела превращаются в «важные и срочные», мы начинаем геройствовать: сутки напролет, уже не глядя на время, мы пытаемся нагнать упущенное. Ох, как это знакомо!

А вам?

Так как вы хотите стать успешным человеком, надо, чтобы такие задачи выполнялись в срок и без особого напряжения. Для этого разделите крупную задачу на несколько более мелких и привяжите их к конкретному времени. Например, каждый день в течение месяца я пишу по одной странице статьи с 10:00 до 11:30 часов. Потом важно лишь проконтролировать, чтобы в 10:00 вы сидели за столом.

Пожиратели времени

Большими пожирателями времени является наш любимый телевизор и компьютер. Вы до сих пор не можете бросить привычку тратить 2 часа своего драгоценного времени на игры в компьютере? Если, все же, вы решили правильно расходовать свое время, то вам придется отказаться от ежедневного просмотра бесполезных передач, сериалов, игр и т.п. Можете себе позволить по выходным смотреть телесериалы, но без фанатизма, не более 2 часов в день.

Планируем рабочий день

Приучите себя каждый вечер уделять время планированию следующего дня.

Перед тем, как начать планировать день грядущий, проанализируйте текущий: посмотрите, что было не выполнено, почему вы не успели это сделать, что вас отвлекало?

Возможно, ваш план был слишком большим, возможно, делали то, чего в списке не было.

Важно!

Разумней для каждого намеченного дела указывать предполагаемое время, необходимое для его выполнения. Ведь, не всегда мы можем похвастаться организованностью.

И еще, при планировании не забывайте и о времени на отдых. Короткий отдых только повысит вашу эффективность!

Итак, берем ежедневник, ставим числа и дни недели. Электронный календарь уже готов для внесения информации. Пишем все дела, которые запланировали. Отмечаем важные дела, т.е. те, которые желательно выполнить в первую очередь. Не забываем о встречах, собеседованиях, важных звонках и т.д.

Самые важные пункты выделите цветными ручками, маркерами.

Добейтесь, чтобы вас захватывал этот процесс, чтобы вам нравилось, и результат придет, вот увидите!

Важно — двигаться к намеченной цели! Не топтаться на месте, а двигаться!

Составляем план на неделю

Открываем в ежедневнике предстоящую неделю, ставим числа и дни недели. Вносим мероприятия, которые повторяются (школы, собеседования, презентации) указываем время их проведения.

Составляем план на месяц

Не забываем, что первого числа каждого месяца мы записываем то, что хотим сделать в текущем месяце. Пока план будет ориентировочным, ведь в любое время вы его можете подкорректировать.

При планировании месяца выберите ту форму плана, которую считаете наиболее оптимальной для себя. Это может быть ежедневник. Вместе с тем, на сегодняшний день существует огромный выбор различных online-календарей, с помощью которых вы без проблем спланируете свое время.

Подводя итоги, еще раз подчеркну наиболее важные принципы планирования своего времени для того, чтобы вы стали успешным человеком:

— соблюдаем принцип 60 : 40;

— планирование делаем регулярно, системно;

— не забываем о сроках выполнения;

— соблюдаем реалистичность планирования;

— сокращаем «пожирателей времени»;

— делегируем дела;

— наш план обязательно в письменной форме;

— устанавливаем приоритеты;

— периодически перепроверяем план

Друзья, надеюсь, что информация поможет вам грамотно спланировать свое время. Ведь время, как говорится, это — деньги!